Leer pedidos que llegan por WhatsApp
Un mensaje, la foto de una nota a mano o un PDF se convierten en un pedido valorizado, contrastado contra el stock, con los raros marcados para una persona.
Se paga en ~6 semanas
AUTOMATIZACIONES CON IA
El trabajo que tu equipo debió dejar de hacer hace años
Doce automatizaciones que construimos una y otra vez, con el retorno que solemos ver en cada una. Elige la que se parezca a tu semana, o cuéntanos la que no está.
Doce que ya construimos más de una vez
Cada una empezó siendo el martes de alguien. Las cifras de retorno son las que medimos en proyectos comparables; tus números van en el alcance escrito, no aquí.
Responder cada consulta en minutos
Los prospectos nuevos reciben una primera respuesta real, un responsable y un plan de seguimiento, sin esperar a que alguien mire la bandeja.
Se paga en ~4 semanasArmar la cotización desde la conversación
El agente redacta una cotización con lo que realmente se conversó, la valoriza con tu catálogo y espera a que una persona la envíe.
Se paga en ~10 semanasContabilizar facturas sin tipearlas
Las facturas de proveedores se leen, se cruzan con la orden de compra y se registran, con las diferencias en cola en vez de adivinadas.
Se paga en ~8 semanasCobrar lo que te deben
Las cuentas vencidas reciben una secuencia amable y escalonada por el canal donde cada cliente sí responde, y se detiene apenas pagan.
Se paga en ~5 semanasCerrar el mes sin la maratón
Ventas, movimientos de stock y líneas del banco se concilian de forma continua, así el cierre es una revisión y no una reconstrucción.
Se paga en ~12 semanasMantener el stock honesto en todos los canales
Una venta actualiza la tienda, el depósito y los libros a la vez. Se acabó vender lo que salió ayer.
Se paga en ~6 semanasConvertir documentos en datos
Remitos, contratos, documentos de identidad y formularios se leen, se validan y se archivan donde el proceso los espera.
Se paga en ~7 semanasDerivar el trabajo a la persona correcta
Los casos que entran se clasifican, se priorizan y se asignan con las reglas que de verdad usas, incluidas las excepciones.
Se paga en ~9 semanasHacer el onboarding igual siempre
Una persona nueva o un cliente nuevo dispara una sola lista en todos los sistemas, sin saltarse nada y sin hacer nada dos veces.
Se paga en ~10 semanasResponder lo que tu equipo pregunta siempre
Un asistente interno que conoce tus procedimientos, listas de precios y políticas, y que dice «pregúntale a una persona» cuando no sabe.
Se paga en ~8 semanasEscribir el reporte que nadie quiere escribir
El reporte del lunes se arma solo con datos en vivo y aterriza en el canal que el equipo ya lee, con las anomalías señaladas.
Se paga en ~4 semanasTodavía no hay nada en esa área: prueba otra, o cuéntanos qué tenías en mente.
Automatización que admite lo que no sabe
La mayoría de los proyectos de IA decepcionan igual: la demo resuelve el camino feliz y nadie planificó el otro 20%. Nosotros planificamos el 20% primero.
-
01
Primero medimos la versión manual
Cuántas veces al día, cuánto tarda, quién lo hace y qué cuesta cuando sale mal. Si esos números no justifican construirlo, lo decimos.
-
02
Automatizamos el 80% aburrido
Los casos claros corren solos. Los casos borde se derivan a una persona con todo ya armado, no de vuelta a foja cero.
-
03
Siempre hay una persona responsable
Todo lo que gasta dinero, firma algo o le habla a un cliente en tu nombre espera aprobación. La autonomía se gana caso por caso, nunca se asume.
-
04
La vigilamos en producción
Cada corrida queda registrada. Cuando el modelo duda lo dice, y nosotros vemos la desviación antes que tu equipo.
CUÁNDO NO
Tres veces en que te vamos a convencer de no hacerlo
Cobramos por hora, así que recomendarte una automatización que no se va a pagar sola sería bueno para este trimestre y malo para la relación. Estos son los tres casos donde la respuesta suele ser no.
Ver cómo cotizamos las que sí valen la penaUn proceso en el que nadie coincide
Si tres personas lo hacen de tres formas, automatizar solo acelera la pelea. Primero se ordena el proceso: te ayudamos, y sale más barato que construirlo.
Algo que haces dos veces al mes
Cinco minutos, dos veces al mes, es una hora al año. Nunca va a pagar el desarrollo, y te lo decimos en la primera llamada.
Una decisión con consecuencias reales
Precios, crédito, contrataciones, decisiones médicas. La IA puede preparar la decisión y mostrar su razonamiento. No debería ser quien la toma.
DÓNDE SE ENCHUFA
Tiene que vivir dentro de las herramientas que ya pagas
Una automatización que el equipo tiene que acordarse de abrir es una automatización que el equipo deja de usar. Las nuestras corren donde el trabajo ya pasa: el hilo de WhatsApp, la pantalla del ERP, la hoja de cálculo, el canal donde tu equipo ya discute el lunes.
Cuando un sistema no tiene API trabajamos con exportaciones, correo o la base de datos directamente, y decimos de entrada qué camino tomaríamos, para que nadie descubra la parte difícil a mitad del proyecto.
Las preguntas que deciden si esto es para ti
-
No, y casi nadie los tiene. Parte del trabajo es leer lo que realmente tienes — planillas con celdas combinadas, PDFs, hilos de WhatsApp — y convertirlo en algo sobre lo que un proceso pueda apoyarse. Si hace falta una limpieza de verdad antes de que algo más funcione, va en la cotización como una etapa propia para que veas cuánto cuesta.
-
El que le calce al trabajo y a tus restricciones: un modelo en la nube cuando la calidad manda, uno local cuando los datos no pueden salir de tu infraestructura, y código determinístico común y corriente cuando un modelo sería una forma cara de escribir un if. Te decimos cuál es cuál y por qué.
-
Cada automatización se construye con un umbral de confianza y una cola humana. Por debajo del umbral el caso va a una persona con el contexto ya armado; nunca se adivina en silencio. Cada corrida queda registrada, así cuando algo está mal puedes ver exactamente qué vio y qué decidió.
-
No. Usamos planes de API con entrenamiento desactivado, o modelos autoalojados cuando los datos son lo bastante sensibles como para justificarlo. La elección queda escrita en la propuesta, no enterrada en los términos de un proveedor.
-
Una automatización acotada suele estar viva en tres a seis semanas, incluyendo las dos semanas en que corre en paralelo al proceso manual para que puedas comparar. Las más grandes se hacen por etapas, y cada etapa termina con algo que ya trabaja.
-
Ese es el caso normal. La mayoría se conecta a un ERP, un CRM, una tienda, un sistema contable o una pila de planillas que ya existen. Cuando un sistema no tiene API trabajamos con exportaciones, correo o la base de datos directamente, y decimos de entrada qué camino tomaríamos.
EMPIEZA POR UNA
Cuéntanos la tarea y te decimos si vale la pena
Describe eso que alguien de tu equipo hace todos los días y odia. En la primera llamada tienes una respuesta directa sobre si automatizarlo se paga solo, y cuánto costaría más o menos.